Menu Dokumenty magazynowe to obszar, w którym tworzone są wszystkie przyjęcia, wydania i przesunięcia towarów na, z i między magazynami. Znajdziemy tutaj dokumenty PZ, WZ, MM, PW i RW, czyli wszystkie operacje potrzebne w zarządzaniu magazynem towarowym.
Dokument WZ, czyli Wydanie zewnętrzne tworzymy wówczas, kiedy wydaje towar z magazynu dla klienta (kontrahenta). Do dokumenty WZ możemy również utworzyć fakturę VAT.
Po wejściu w menu Dokumenty magazynowe - WZ widzimy tabelę z listą utworzony dotychczas dokumentów WZ wraz z wszystkimi danymi, które dotyczą dokumentu. Listę dokumentów WZ możemy dowolnie sortować i przeszukiwać oraz zmieniać jej wygląd poprzez użycie funkcji widok . Dodatkowo dane z listy możemy eksportować do plików csv celem ich wykorzystania w innych aplikacjach, np. Excell oraz generować pliki pdf . W każdym wierszu obok numeru dokumentu WZ znajduje się zielony plusik , po kliknięciu którego rozwija się lista z pozycjami danego dokumentu. Przykładowy rzut poniżej:
W każdym wierszu w ostatniej kolumnie tabeli znajdują się następujące funkcje:
Tworzenie faktury dla WZ - umożliwia wygenerowanie dokumentu faktury dla danego dokumentu WZ, funkcja dostępna wówczas, jeśli jeszcze dokument faktury nie był generowany.
Drukowanie dokumentu - umożliwia szybki wydruk dowolnego dokumentu.
Anulowanie dokumentu - operacja umożliwia wycofanie utworzonego wcześniej dokumentu.
Karta dokumentu - przedstawia szczegóły danego dokumentu w dwóch zakładkach: Dane ogólne (szczegółowe dane dokumentu WZ), Lista pozycji (lista pozycji towarowych dokumentu). Rzuty obu zakładek Karty dokumentu znajdują się poniżej:
Dodawanie nowego dokumentu WZ odbywa się poprzez kliknięcie w ikonę , otwiera się okno jak na poniższym rzucie, w którym wypełnia się podstawowe informacje dla dokumentu:
Po kliknięciu Dalej w następnym oknie w prosty sposób dodajemy kolejne pozycje dokumentu, czyli przyjmowane towary.
Na koniec zatwierdzamy wprowadzenie dokumentu do systemu co oznacza jednocześnie wydanie towaru z magazynu:
Po zatwierdzenie dokumentu WZ pojawia się pytanie, czy chcemy wystawić fakturę VAT do utworzonego dokumentu. Z funkcji generowania faktury do dokukemntu WZ możemy skorzystać również później wybierając ikonę w wierszy danego dokumentu WZ. Operację tworzenia dokumentu faktury do dokumentu WZ obrazują poniższe rzuty:
Wszystkie operacje w obszarze Dokumentów Magazynowych są intuicyjne a funkcjonalność tak przemyślana aby nawet początkujący użytkownik systemu nie miał żadnego problemu z utworzeniem dowolnego dokumentu magazynowego oraz faktury.
"Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej"