Inwentaryzacja automatów to bardzo często wykonywana czynność przez opiekuna (serwisanta) automatu. Może być łatwo wykonana w bezpośrednio w systemie ale najczęściej będzie wykonywana w terenie przez serwisanta na aplikacji evendo mobile dedykowanej na telefony z systemem Android i do pobrania ze Sklepu Play.

Po wejściu w menu Towary i magazyny - Inwentaryzacja automatów pojawia się tabelę z listą wykonanych inwentaryzacji automatów i podobnie jak z inwentaryzacjami magazynów, te są podzielone na: Wszystkie, Rozliczone i Nierozliczone. Inwentaryzacja aby miała odzwierciedlenie w stanach magazynowych musi zostać Rozliczona/Zatwierdzona. Rozliczenie inwentaryzacji odbywa się poprzez kliknięcie w ikonę  w wierszu z danym dokumentem inwentaryzacji, wówczas wyświetla się podgląd arkusza inwentaryzacyjnego, który możemy Zatwierdzić. Inwentaryzację nierozliczoną można również Anulować funkcją .

Poniżej rzut tabeli z listą inwentaryzacji, na którym w ostatniej kolumnie widzimy dostępne funkcje w zależności od tego czy Inwentaryzacja jest rozliczona czy jeszcze nie jest. Inwentaryzację rozliczoną można również wydrukować .  

Po kliknięciu w ikonę   otwieramy wypełniony Arkusz inwentaryzacji, który w zależności od tego czy Inwentaryzacja jest już Rozliczona czy nie, można lub nie można edytować. Na poniższym rzucie przykładowy arkusz:

Wybierając funkcje  otwieramy okno z nową inwentaryzacją, w którym wskazujemy automat, który chcemy inwentaryzować: 

Po wybraniu magazynu pojawia się lista produktów figurujących na danym magazynie. Po uzupełnieniu arkusza spisu klikamy baton aby zapisać spis . Potem pojawia się on na liście inwentaryzacji i czeka na zatwierdzenie.

Inwentaryzacje automatów częściej niż bezpośrednio w systemie evendo, są wykonywane przy automacie przez pracownika terenowego. W takim wypadku ciężko mieć ze sobą komputer, stąd elementem itegralnym systemu jest aplikacja evendo mobile, która umożliwia wykonanie wszystkich operacji przy automacie i automatyczne ich przesłanie na serwer co natychmiast skutkuje ich odzwierciedleniem w systemie. Wszystko jest bardzo proste i działa niezwykle szybko. Poniżej wybrane rzuty aplikacji obrazujące proces inwentaryzacji automatów w evendo mobile.