Jesteś w Menu Urządzenia-Automaty. Ten obszar umożliwia w prosty sposób przeglądanie listy posiadanych automatów oraz wszystkich szczegółowych informacji, które ich dotyczą. Tutaj też dodajesz nowe automaty do systemu i wykonujesz na nich różne funkcje.

System jest inteligentnie skonstruowany i na każdym etapie wspomaga korzystanie z szeregu funkcji uniemożliwiając wykonanie czynności niedozwolonej.

Zawartość i funkcje menu Automaty:

Lista automatów:

Wszystkie nasze automaty są podzielone na zakładki w zalezności od tego w jakim automat jest aktualnie stanie, czyli co się z nimi dzieje:

Wszystkie - tabela przedstawia wszystkie automaty wprowadzone do systemu.

Nie zainstalowane - zawęża listę automatów do tych, które nie są nigdzie zainstalowane i nie są też jeszcze  przygotowane do instalacji.

Do instalacji - tabela przedstawiająca tylko te automaty, dla których zostały podane wszystkie wymagane parametry, czyli muszą być zdefiniowane: layout, wrzutnik, serwisant i lokalizacja. 

Zainstalowane - to lista pracujących automatów

W serwisie - to lista automatów, które czasowo są wyłączone z pracy ze względu np. na awarię.

Tabela z listą automatów prezentuje następujące dane w kolumnach:

Widok tabeli można dowolnie zmieniać poprzez włączanie i wyłączanie poszczególnych kolumn oraz zmianę ich kolejności. Dane w tabeli można z łatwością sortować oraz przeszukiwać po dowolnie wprowadzonym ciągu znaków. Dodatkowo dane z każdej tabeli można wyeksportować do pliku pdf lub csv. Funkcje te dostępne są nad każdą tabelą:   

W zależności od stanu automatu możemy wykonać z nim określone funkcje, które dostępne są w ostatniej kolumnie tabeli.

Funkcje:

Karta automatu - jest to przejście do szczegółowych danych automatu (opis poniżej)

Historia automatu - przechodzi do historii stanów automatu.

Edytuj - umożliwia edycję danych podstawowych automatu.

Usuń - umożliwia usunięcie automatu z bazy.

Do instalacji - jest to funkcja przesunięcia automatu ze stanu Nie zainstalowany w stan Do instalacji.

Przenieś do nie zainstalowanych - jest to funkcja odwrotna w stosunku do funkcji Do instalacji. 

Dostępność funkcji dla automatów w zależności od ich stanu:

Karta szczególowa automatu zawiera komplet informacji na temat każdego naszego automatu. Informacje te są podzielone na zakładki jak na poniższym rzucie:

O automacie - zakładka zawiera wszystkie informacje o automacie m.in: licznik total, stan gotówki, lokalizacja, serwisant i wiele innych ważnych informacji.

Snack&Hot - zakładka przedstawia informacje o layoucie, czyli liście produktów sprzedawanych w automacie, cenach sprzedaży oraz liczniki poszczególnych wyborów automatu. W tej zakładce tworzymy layout dla automatu, ustalamy ceny sprzedaży towarów oraz ich stany mimalne. Funkcje te przestają być aktywne dla automatów, które są już zainstalowane. Dla automatów snackowych w tej zakładce widoczny jest również stan magazynowy towarów w automacie.

Surowce - zakładka ta jest widoczna tylko w przypadku automatów kawowych i przedstawia listę surowców oraz ich aktualny zapas w automacie. Lista surowców w automacie kawowym jest tworzona automatycznie na podstawie receptur sprzedawanych w automacie produktów. Zmiana layoutu dla automatu kawowego powoduje zmianę listy surowców.  

Wypłaty gotówki - tabela w tej zakładce pokazuje listę wypłat gotówki z automatu wraz z datą ich wykonania oraz osobą, która pobierała gotówkę z automatu a także jej wartością. 

Uzupełnienia - w tej zakładce widoczna jest lista wszystkich wykonanych uzupełnień towarów do automatu wraz datami oraz ilością i wartością uzupełnienia. 

Sprzedaż - zakładka pokazuje sprzedaż skumulowaną z każdego dnia jednak każdy dzień możemy rozwinąć i uzyskać podgląd co i w jakiej ilości się sprzedało oraz wartość tej sprzedaży. 

Stany i serwisanci - automaty zmieniają swój stan, najpierw są nie zainstalowane, w innym czasie są zainstalowane lub w serwisie, każdy automat ma również przypisanego opiekuna (serwisanta), wszystkie zmiany stanów oraz serwisantów dla danego automatu wraz z datami tych zmian są zaprezentowane w tej zakładce. 

Kontrahencji i Lokalizacje - każdy automat znajduje się w określonej lokalizacji i u danego kontrahenta, wszystkie te zmiany wraz z okresem przebywania automatu w danej lokalizacji są zapisane w tej zakładce.

Alarmy - jest to zakładka, która prezentuje listę wszystkich występujących w danym automacie alarmów m.in. alarmów braku produktów, braku zasilania, braku gotówki a także alarmów inwazyjnych.

 Dodawanie nowego automatu do systemu

Jest to operacja, która umożliwa w prosty sposób przy wykorzystaniu wbudowanego w systemie wizardu, dodanie każdego kolejnego automatu do systemu. Poniższe rzuty prezentują kolejne okna dodawania nowego automatu:

System jest tak skonstuowany, że na etapie dodawania nowego automatu wymaga od użytkownika uzupełnienia tylko wybranych danych a kolejne dane mogą zostać uzupełnione dopiero przy przesuwaniu automatu w stan Do instalacji, czyli stan, w którym automat jest gotowy do zainstalowania już w konkretnej lokalizacji. Wówczas większość danych taki jak Wrzutnik, Serwisant i Kontrahent jest już wymagana.